作者:東莞市汗馬文化 來源:m.watersieve.com
如何辦一場靠譜的年會:
2020年開始進入倒計時,每個公司都在為今年做最后的沖刺,年會也將提上議程,如何辦一場讓公司員工難忘,有榮譽感,有滿滿正能量的年會?
東莞汗馬文化傳播有限公司根據(jù)多年在企業(yè)年會策劃的積累,為您提供系統(tǒng)化借鑒:
一、描繪年會“草圖”
初定年會六要素:主題、時間范圍、規(guī)模、場地范圍、目標(biāo)、預(yù)算
二、設(shè)定節(jié)奏
制定工作進程表,確定每一環(huán)節(jié)的節(jié)點,確保工作進程。
三、選擇場地
根據(jù)初定的主題、時間、規(guī)模、預(yù)算,可選擇酒店、會所、工長內(nèi)等
11至12月是年會高峰期,預(yù)訂場地的檔期是年會的頭等大事,一定要特別重視,提前預(yù)訂,才有更多主動權(quán),避免最后遇上無場地可選的尷尬。
四、確定主體策劃方案
主題宜包含感恩&感謝 、總結(jié)表彰、新年展望
以感動、歡樂、激勵為基本調(diào)性
以主題為核心,展開各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容策劃&創(chuàng)意
現(xiàn)場的氛圍營造:簽到區(qū)、互動區(qū)、展示區(qū)(年度展示)、主舞臺區(qū)等
現(xiàn)場流程策劃:簽到→暖場→主體活動
主體活動策劃:領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓致辭→節(jié)目表演→表彰總結(jié)→抽獎→晚宴
如何有創(chuàng)意?
主題形式上有所創(chuàng)新:主題年會、化妝舞會、反串、古裝、派對等,各個環(huán)節(jié)創(chuàng)意圍繞主題展開?根據(jù)主題設(shè)計舞美效果圖,在主背景,舞臺上有所創(chuàng)意,現(xiàn)在流行簡潔、大氣的舞美設(shè)計
互動形式植入:照片直播-現(xiàn)場分享(主題+LOGO),還可以集贊活動;現(xiàn)場微信簽到(互動簽到,現(xiàn)場抽獎,游戲抽獎等)
暖場視頻,各部門風(fēng)采與祝福創(chuàng)意,新年愿望PK,公司統(tǒng)一拍攝,可作為年會預(yù)熱活動,年會開始前播放
外請高質(zhì)量節(jié)目(開場、中間串場)+內(nèi)部員工節(jié)目,保證年會品質(zhì),提升員工參與感,發(fā)動群眾的力量
確定主體方案,成立工作組與細(xì)化工作時間進程,內(nèi)部與外部推進工作。
五、活動籌備
以主題為核心的主視覺設(shè)計,延展到各個區(qū)域與相關(guān)物料的設(shè)計,會前制作各類物品的準(zhǔn)備,現(xiàn)場使用的物品、禮品的準(zhǔn)備
外請人員的預(yù)定:禮儀,主持、節(jié)目、攝影攝像等外部資源的提前確定,預(yù)定檔期
(溫馨提示:年底年會扎堆,越早定越有選擇與保障)
六、嘉賓邀請
確定年會參加的內(nèi)部人員,發(fā)送通知和電子邀請函,確定邀請的重要嘉賓,送達邀請函以示尊重
七、內(nèi)部動員與預(yù)熱
提前預(yù)熱,營造萬眾期待的氛圍,節(jié)目準(zhǔn)備,各個部門準(zhǔn)備節(jié)目,預(yù)選,確定節(jié)目
優(yōu)秀評選,各項榮譽評選,優(yōu)秀團隊,優(yōu)秀個人,創(chuàng)意獎項,倒計時(一個月倒計時)
著裝準(zhǔn)備,年會著裝要求,提前準(zhǔn)備
自媒體公眾平臺關(guān)于年會籌備的關(guān)鍵節(jié)點匯報,會場,會議內(nèi)容等
內(nèi)部微信群等平臺發(fā)布年會動態(tài)消息
年會預(yù)告的H5頁面發(fā)布
錄制暖場視頻,各團隊風(fēng)采展示、祝福,公司統(tǒng)一錄制,可做成PK賽
八、會前重點工作跟進
執(zhí)行方案確認(rèn)
根據(jù)年會策劃主體方案細(xì)化工作組與現(xiàn)場執(zhí)行方案,預(yù)備應(yīng)急方案
召開工作動員大會,內(nèi)外分工,提前讓工作人員進入狀態(tài)
?各環(huán)節(jié)工作清點
每日每周各項工作進度內(nèi)部匯報,總負(fù)責(zé)人及時了解與督促各項工作推進.
九、年會現(xiàn)場布置
入場布置
會場內(nèi)外各個區(qū)域布置,簽到區(qū)、互動區(qū)、展示區(qū)(年度展示)、主舞臺搭建區(qū)
物品入場
清點所需的物品,到達會場,再核對,確定物品完整到位,分發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人
設(shè)備調(diào)試與內(nèi)容播放
話筒、音響、燈光、LED等各設(shè)備調(diào)試,年會使用的音樂、視頻、PPT等內(nèi)容試播
彩排
至少要預(yù)留半天時間,根據(jù)年會的流程與內(nèi)容,按照整體環(huán)節(jié)彩排,重要流程,落實細(xì)節(jié),提前溝通與確認(rèn)